Элементарный поток вторичных затрат

Автор:  Александр Поляков

Потоки затрат  Элементы и статьи затрат

    

Также, как любой поток жидкости имеет свой химический состав, поток затрат можно охарактеризовать свойствами передаваемых затрат. Рассмотрим минимально необходимый для практического моделирования в любой автоматизированной системе состав свойств потока затрат. Далее будем представлять поток затрат как экземпляр класса FlowCost. 

 

Под объектом e_w.class=FlowCost будем понимать элементарный поток вторичных затрат, т.е. поток затрат между двумя соседними центрами затрат e_w=(CC_i,CC_j), где центр затрат CC_i является источником затрат, а центр затрат CC_j является получателем затрат.

      e_w=(CC_i,CC_j) - элементарный поток вторичных затрат

 

В Графе затрат каждый элементарный поток вторичных затрат e_w представлен дугой. Это означает, что количество таких объектов в Графе затрат равно числу его связей N_E, т.е. нижний индекс w может изменяться в пределах w=1..N_E.

 

Для обозначения составных потоков вторичных затрат, т.е. потоков затрат, у которых начальный центр затрат CC_i и конечный центр затрат CC_k связаны между собой некоторой последовательностью дуг, будем пользоваться уже известными нам понятиями  орцепи (ориентированной цепи) или ормаршрута (ориентированного маршрута).

 

Обсуждая в статье Классификация центров затрат особенности классификации центров затрат, мы делили множество всех свойств центра затрат на группы общих и специальных свойств. Такой же подход будем применять и для свойств элементарных потоков вторичных затрат. 

 

Класс FlowCost можно считать суперклассом, т.е. его свойства можно рассматривать в качестве свойств, присущих всем элементарным потокам вторичных затрат.  

 

Рассмотрим подробнее возможный состав свойств объектов данного класса.

Для удобства анализа потоков затрат в Графе затрат, пользователь имеет возможность давать элементарным потокам вторичных затрат различные наименования. Для этого предназначено свойство e_w.name, которое можно рассматривать в качестве некоторого комментария, поясняющего смысл использования в Графе затрат дуги e_w. 

 

 

где: 

• e_w.name=e_w - дуга с номером w 
• e_w.name=repair - центром затрат CC_i были проведены ремонтные работы 
• e_w.name=produce₁ - центром затрат CC_i была произведена продукция Produce₁ 

В качестве наименования можно использовать, например, порядковый номер дуги в Графе затрат, содержание хозяйственной операции, которой соответствует элементарный поток вторичных затрат, номенклатуру продукции, работы или услуги на выходе центра затрат CC_i и т.п.

Для идентификации начала и конца элементарного потока вторичных затрат e_w используются следующие два свойства: 

• e_w.CC_i-source - источник затрат, в котором начинается элементарный поток вторичных затрат e_w
• e_w.CC_j-recipient - получатель затрат, в котором заканчивается элементарный поток вторичных затрат e_w

Если в Графе затрат применяются механизмы элементов затрат и статей затрат, то для идентификации потоков вторичных затрат используются следующие свойства:

• ew.element - элемент затрат
• ew.item - статья затрат

Свойство e_w.uc(CC_i) определяет единицу калькуляции, в которой измеряется количество вторичных затрат, передаваемых элементарным потоком вторичных затрат e_w от центра затрат CC_i к центру затрат CC_j. Данное свойство, в свою очередь, является объектом, характеризующимся, как минимум, двумя свойствами: 

• ew.uc(CC_i).nomenclature - номенклатура продукции, работ или услуг на выходе центра затрат CC_i
• ew.uc(CC_i).unit - единица измерения продукции, работ или услуг на выходе центра затрат CC_i

Например, единица калькуляции для центра затрат CC_i, моделирующего работу грузовых автомобилей транспортного цеха, может иметь следующие значения свойств: 

• ew.uc(CCi).nomenclature=transport - транспортные услуги
• ew.uc(CCi).unit=tn/km - единица измерения 1 тонно-километр

Объем элементарного потока вторичных затрат – величина вторичных затрат, переданная за рассматриваемый период с выхода источника затрат СС_i-source на вход получателя затрат СС_j-recipient. Объем элементарного потока вторичных затрат e_w может характеризоваться:

• e_w.sum - стоимость элементарного потока вторичных затрат
• e_w.quantity - количество единиц калькуляции uc(CC_i), переданных с выхода источника затрат CC_i-source на вход получателя затрат CC_j-recipient

Стоимость элементарного потока вторичных затрат e_w.sum, в свою очередь, может являться объектом, с помощью которого можно производить оценку стоимости элементарного потока вторичных затрат e_w в различных видах валют, например:

• ew.sum.currency=Rub - оценка стоимости в рублях
• ew.sum.currency=USD - оценка стоимости в долларах
• ew.sum.currency=EUR - оценка стоимости в евро

и/или исходя из различных значений курсов используемых видов валют, например:

• ew.sum.rate=X Rub/USD
• ew.sum.rate=Y Rub/USD
• и т.д.

Можно варьировать также тип оценки стоимости элементарного потока вторичных затрат:

 

 

где:

• e_w.sum.history=$X - оценка по исторической стоимости
• e_w.sum.fair=$Y - оценка по справедливой стоимости

Например, можно выбрать тип оценки стоимости потока затрат e_w.sum.type по исторической стоимости, справедливой стоимости или по какой-либо другой интересующей пользователя Графа затрат стоимости. Тип оценки позволяет один и тот же объем элементарного потока вторичных затрат e_W оценить одновременно, например, по исторической стоимости как $X, а по справедливой стоимости – как $Y.

Рассмотрим пример, иллюстрирующий применение различных вариантов стоимостной оценки ремонтных работ, выполненных центром затрат CC₁ для центра затрат CC₂ в объеме пяти часов. Ниже на рисунке представлена таблица, каждая запись которой отражает определенное состояние элементарного потока вторичных затрат e₁, связывающего между собой центры затрат CC₁ и CC₂. Записи таблицы можно рассматривать в качестве записей о корреспондирующих центрах затрат CC₁ и CC₂ для различных вариантов стоимостных оценок корреспонденций.

 

В таблице содержится информация о пяти вариантах оценки стоимости ремонтных работ, выполненных центром затрат CC₁ для центра затрат CC₂. Объем выполненных ремонтных работ для каждого из пяти вариантов неизменен и составляет 5 часов. Номер варианта указан в столбце №. Стоимостная оценка выполненных ремонтных работ формируется для каждого варианта по своим правилам:

• вариант 1 - оценка стоимости производится по исторической стоимости в долларах США, причем, курс доллара США составляет 30 RUB/USD
• вариант 2 - оценка стоимости производится по исторической стоимости в рублях
• вариант 3 - оценка стоимости производится по исторической стоимости в евро, причем, курс евро составляет 40 RUB/EUR
• вариант 4 - оценка стоимости производится по справедливой стоимости в евро, причем, курс евро составляет 41 RUB/EUR
• вариант 5 - оценка стоимости производится по справедливой стоимости в долларах США, причем, курс доллара США составляет 32 RUB/USD

На основании произведенных в таблице записей, пользователь Графа затрат получает возможность сформировать пять видов отчетности – для каждого варианта оценки стоимости элементарного потока вторичных затрат между источником затрат CC₁ и получателем затрат CC₂.

Если у пользователя Графа затрат возникнет необходимость в наглядном представлении различных вариантов оценок стоимости элементарного потока вторичных затрат e₁, то данный поток затрат можно представить с помощью взвешенных кратных дуг: 

 

При проектировании автоматизированной системы бухгалтерского учета, основанной на принципе двойной записи, одним из главных элементов системы является хранилище (таблица) информации об элементарных потоках затрат (или потоках стоимостей). Разновидностью такого хранилища является, например, журнал хозяйственных операций в «традиционной» системе бухгалтерского учета, в котором содержатся корреспонденции (потоки стоимостей) счетов учета (объектов учета).